SAINT-BARTHÉLEMY · 17°54′ N 62°50′ O

Réservations et conciergerie de votre agence, dans une seule app.Your agency's reservations and concierge, in one app.

St Barth Organizer réunit vos réservations de villas, contrats, paiements et demandes de conciergerie. Votre équipe travaille sur iPhone, vos clients suivent leur séjour sur un portail à vos couleurs, la direction voit ce que rapporte chaque mois.St Barth Organizer brings your villa reservations, contracts, payments and concierge requests together. Your team works from an iPhone app, your guests follow their stay on a portal in your colours, and management sees what each month brings in.

Demander une démoBook a demo Voir l'app iPhoneSee the iPhone app

Un seul outil, trois écrans.One tool, three screens.

Chacun voit ce dont il a besoin, à partir des mêmes données.Everyone sees what they need, from the same data.

L'app iPhone de l'équipeThe team's iPhone app

Arrivées, départs, demandes à traiter et visites des villas, avec notifications et Face ID.Arrivals, departures, requests to handle and villa checks, with notifications and Face ID.

Voir l'appSee the app

Le portail de vos clientsYour guests' portal

Séjour, contrat, paiements, demandes et carte de l'île, à vos couleurs, en six langues.Stay, contract, payments, requests and island map in your colours, in six languages.

Voir le portailSee the portal

Le back-officeThe back office

Contrats, factures, commissions des partenaires et vue d'ensemble, mois par mois.Contracts, invoices, partner commissions and a month-by-month overview.

Voir le bureauSee the office

Pour l'équipe réservationFor the reservations team

De la proposition au solde, sans ressaisie.From proposal to final payment, without retyping.

St Barth Organizer n'est pas que la conciergerie : votre équipe réservation y gère toute la location de la villa, puis le séjour passe à vos concierges avec toutes ses informations.St Barth Organizer is not just for concierge work: your reservations team handles the whole villa rental in it, then the stay goes to your concierges with everything they need.

Propositions de villasVilla proposals

Une sélection de villas avec photos, prix et emplacement exact : le client choisit, la réservation se crée (en option).A selection of villas with photos, prices and exact location: the guest picks one and the booking is created (optional extra).

Contrat de location en ligneRental contract online

Le contrat se remplit depuis la réservation et le client le signe sur son portail, horodaté.The contract fills itself from the booking and the guest signs it on their portal, time-stamped.

Acompte, solde et taxe de séjourDeposit, balance and tourist tax

Échéances, factures et relances automatiques ; la taxe de séjour est calculée pour vous.Due dates, invoices and automatic reminders; the tourist tax is worked out for you.

Vos villas déjà prêtesYour villas ready to go

Photos et caractéristiques des villas de l'île déjà disponibles ; vous ajoutez vos tarifs, vos descriptions et vos commissions.Photos and facts for the island's villas already there; you add your rates, descriptions and commissions.

Mandats et relevés propriétairesOwner mandates and statements

Mandat de gestion signé en ligne par le propriétaire, relevés envoyés chaque mois, échéances suivies (en option).Management mandate signed online by the owner, statements sent each month, renewal dates tracked (optional extra).

Commission et facturesCommission and invoices

Votre part sur chaque location calculée, factures et avoirs aux bonnes mentions.Your share of each rental worked out, invoices and credit notes with the right legal mentions.

L'app iPhoneThe iPhone app

Votre agence dans la poche de vos concierges.Your agency in your concierges' pocket.

Une seule app pour toute l'équipe : chacun tape l'adresse ou le code de l'agence, puis se connecte comme d'habitude.One app for the whole team: each person types the agency's address or code, then signs in as usual.

Face ID ou Touch IDFace ID or Touch ID NotificationsNotifications Séjours à venir lisibles hors ligneComing stays readable offline Passeports scannés à l'appareil photoPassports scanned by camera Mots de passe et codes de l'iPhoneiPhone saved passwords and codes

Le portail clientThe guest portal

Leur séjour, aux couleurs de votre agence.Their stay, in your agency's colours.

Un lien privé par email ou WhatsApp. Rien à télécharger : le client peut l'ajouter à son écran d'accueil.A private link by email or WhatsApp. Nothing to download: guests can add it to their home screen.

Dates, vols, arrivée et contact de son concierge sur WhatsAppDates, flights, arrival details and their concierge on WhatsApp
Contrat signé en ligne, acompte, solde et facturesContract signed online, deposit, balance and invoices
Demandes de restaurants, bateaux, chef, activités et extrasRequests for restaurants, boats, chef, activities and extras
Un accès pour chaque voyageur, avec ses régimes et allergiesAccess for every traveler, with their diets and allergies
Carte interactive de l'île avec la villa louéeInteractive island map showing the rented villa
Propositions de villas : photos, prix et emplacement exact sur la carte, le client choisit en un clic (en option)Villa proposals: photos, prices and exact location on the map, the guest picks one in a click (optional extra)

FRENPT-BRESITRU

Le back-officeThe back office

Au bureau, tout le séjour sur un écran.At the office, the whole stay on one screen.

Les mêmes données que l'app iPhone, sur grand écran. Chaque modification s'enregistre toute seule.The same data as the iPhone app, on a big screen. Every change saves itself.

votre-agence.stbarthorganizer.com/admin

Pensé pour les villas de Saint-Barth.Built for St Barth villas.

Inclus dans chaque offre.Included in every plan.

Contrats signés en ligneContracts signed online

Contrats et vouchers signés depuis le portail, horodatés.Contracts and vouchers signed from the portal, time-stamped.

Acomptes et soldesDeposits and balances

Factures, cautions et relances automatiques ; paiement en ligne par carte en option.Invoices, security deposits and automatic reminders; online card payment as an option.

Offre de conciergerie synchroniséeSynced concierge offer

Bateaux, activités et voitures de vos partenaires mis à jour automatiquement ; demandes transmises en un clic, factures de commissions aux partenaires générées automatiquement.Your partners' boats, activities and cars kept up to date automatically; requests passed on in one click, partner commission invoices generated automatically.

Restaurants en directLive restaurant tables

Disponibilités SevenRooms, Zenchef et OpenTable.Availability from SevenRooms, Zenchef and OpenTable.

Taxis et voitures de locationTaxis and rental cars

Un taxi St Barth Ride en un clic ; les loueurs de voitures synchronisés, inclus.A St Barth Ride taxi in one click; rental-car companies synced, included.

Carte de l'îleIsland map

Plages, restaurants, activités et la villa louée, gérés depuis votre back-office.Beaches, restaurants, activities and the rented villa, managed from your back office.

Six languesSix languages

Le portail client en français, anglais, portugais, espagnol, italien et russe.The guest portal in French, English, Portuguese, Spanish, Italian and Russian.

Données protégéesProtected data

Données sensibles chiffrées et double authentification.Sensitive data encrypted and two-factor sign-in.

Chacun son rôleThe right access for each role

Direction, réservation, conciergerie : chacun voit ses séjours ; contrats et montants restent à l'équipe réservation.Management, reservations, concierges: each sees their own stays; contracts and amounts stay with the reservations team.

Dollars et eurosDollars and euros

Locations en dollars, extras et partenaires en euros, réglable par séjour, facture ou client.Rentals in dollars, extras and partners in euros, set per stay, invoice or client.

Problèmes dans les villasVilla issues

Signalés par l'équipe avec photos, suivis jusqu'à leur résolution.Reported by the team with photos, followed until fixed.

Clients fidèlesReturning guests

Préférences gardées d'un séjour à l'autre, anniversaires et campagnes pour faire revenir vos clients, inclus.Preferences kept from one stay to the next, birthdays and campaigns to bring guests back, included.

Tracfin, sans la paperasse.Tracfin, without the paperwork.

Le module LCB-FT (en option) automatise les vérifications imposées aux agences, pour vos clients comme pour vos propriétaires. Moins de saisie, rien d'oublié.The AML module (optional extra) automates the checks agencies must run, for your guests and your owners alike. Less typing, nothing forgotten.

Contrôles automatiquesAutomatic screening

Listes de sanctions et registre national des gels d'avoirs vérifiés pour chaque client et propriétaire, puis recontrôlés régulièrement.Sanctions lists and the French asset-freeze register checked for every guest and owner, then re-checked regularly.

Un dossier, tout dedansOne file, everything in it

Pièce d'identité, bénéficiaires effectifs, niveau de risque et vigilance renforcée réunis au même endroit.ID, beneficial owners, risk level and enhanced checks gathered in one place.

Alertes au bon momentAlerts at the right time

Pays à haut risque (UE et GAFI), plafond espèces, dossiers à revoir : le module vous signale ce qui demande votre attention.High-risk countries (EU and FATF), cash limits, files due for review: the module flags what needs your attention.

Prêt pour un contrôleReady for an inspection

Export d'inspection en un clic, procédures, registre des formations et conservation 5 ans.One-click inspection export, procedures, training log and 5-year retention.

Outil conçu pour répondre aux obligations LCB-FT (CMF L561-1 et s.) ; l'inscription ERMES, la formation et les déclarations restent du ressort de l'agence.Designed to meet French AML obligations (CMF L561-1 et seq.); ERMES registration, training and reports remain the agency's responsibility.

Un abonnement mensuel, installation et formation incluses.One monthly subscription, setup and training included.

Solo

Pour l'agent indépendant qui gère tout seul.For the independent agent working alone.

650 € / mois/ month

Jusqu'à 2 comptes équipeUp to 2 team accounts
Import de vos villas et de votre offreYour villas and services imported
Support 24h/24, 7j/7 ; réponse dans la journée, immédiate si c'est bloquant24/7 support; same-day answer, immediate if blocking

RecommandéRecommended

AgenceAgency

Pour l'agence avec une équipe de conciergerie.For agencies with a concierge team.

1 250 € / mois/ month

Jusqu'à 4 comptes équipeUp to 4 team accounts
Jusqu'à 2 connexions à vos outilsUp to 2 connections to your tools
Support 24h/24, 7j/7 ; réponse sous 2 h de 8 h à 20 h, immédiate si c'est bloquant24/7 support; answer within 2 h from 8 am to 8 pm, immediate if blocking

Agence+Agency+

Pour les grandes agences, plusieurs concierges ou bureaux.For larger agencies with several concierges or offices.

2 000 € / mois/ month

Comptes équipe illimitésUnlimited team accounts
Jusqu'à 4 connexions, demandes sur mesure en prioritéUp to 4 connections, custom requests first
Support 24h/24, 7j/7 ; réponse sous 2 h de 8 h à 20 h, immédiate si c'est bloquant ; interlocuteur dédié24/7 support; answer within 2 h from 8 am to 8 pm, immediate if blocking; dedicated contact

Engagement 12 mois, sans frais de mise en place. Options : paiement en ligne par carte, propositions de villas, mandats propriétaires, conformité Tracfin (LCB-FT), comptes et connexions supplémentaires. Vos données restent les vôtres, exportables à tout moment.12-month commitment, no setup fee. Options: online card payments, villa proposals, owner mandates, Tracfin (AML) compliance, extra accounts and connections. Your data stays yours, exportable at any time.

Questions fréquentesCommon questions

Vos clients doivent-ils installer une appli ?Do your guests need to install an app?

Non. Ils reçoivent un lien privé par email ou WhatsApp et ouvrent leur séjour dans le navigateur. L'app iPhone est pour votre équipe.No. They get a private link by email or WhatsApp and open their stay in the browser. The iPhone app is for your team.

L'app de l'équipe marche-t-elle sans réseau ?Does the team app work without signal?

Oui, en lecture : les séjours en cours et ceux des 7 prochains jours restent consultables, dans une copie chiffrée sur l'iPhone. Les codes, passeports et montants n'y sont jamais.Yes, read-only: stays under way and those in the next 7 days stay readable, in an encrypted copy on the iPhone. Codes, passports and amounts are never in it.

Gardez-vous nos prestataires ?Do we keep our own partners?

Oui. Vous importez votre offre de conciergerie, vous transmettez les demandes à vos prestataires et vous suivez vos commissions.Yes. You import your concierge services, pass requests to your own partners and track your commissions.

À qui appartiennent les données ?Who owns the data?

À votre agence. Elles sont exportables à tout moment et restituées si vous arrêtez.Your agency. It can be exported at any time and is handed back if you stop.

Voyez l'app avec vos propres villas.See the app with your own villas.

Nous préparons une démonstration à votre nom, avec vos villas et votre offre de conciergerie, puis nous vous la présentons à l'agence.We prepare a demo in your agency's name, with your villas and concierge services, then walk you through it at your office.

contact@stbarthorganizer.com

+590 690 30 50 04